Legal

Términos de Uso

Estos términos regulan el uso de la plataforma arenia (arenia.lat y subdominios), operada por GB COMPANY SAS. Al crear una cuenta o usar el servicio, aceptas lo descrito a continuación.

Última actualización: 3 de agosto de 2026

1Identificación del prestador del servicio

arenia es una plataforma tecnológica operada por GB COMPANY SAS, identificada con NIT 901333594-0, con domicilio en Colombia, en adelante "arenia", "nosotros" o "el prestador". El sitio web y la plataforma se encuentran en arenia.lat y sus subdominios (app.arenia.lat, entre otros).

Canal oficial de contacto y notificaciones: info@arenia.lat.

2Objeto del servicio

arenia ofrece una plataforma de agentes de inteligencia artificial conectados a WhatsApp Business, que permite a empresas y profesionales automatizar la atención a sus clientes. El servicio incluye, según el plan contratado:

  • Un agente de inteligencia artificial que responde conversaciones de WhatsApp de forma autónoma.
  • Un CRM con tablero visual para gestionar contactos y oportunidades por etapas.
  • Automatizaciones configurables por evento (ingreso a etapa, etiqueta asignada, inactividad del contacto).
  • Un catálogo de productos o servicios con link público compartible.
  • Una agenda de citas conectada a Google Calendar, con link público de reserva.
  • Un panel (dashboard) con métricas de conversaciones y desempeño del agente.

3Planes y precios

arenia ofrece los planes Starter, Pro y Enterprise, cada uno con límites y funciones diferentes en número de líneas de WhatsApp, agentes IA, usuarios y funciones avanzadas de CRM, automatizaciones y métricas.

Los precios, descuentos y promociones vigentes se publican y se mantienen actualizados en arenia.lat/#planes, que constituye la fuente oficial de precios. El plan Enterprise tiene precio a cotizar de acuerdo con las necesidades de cada empresa.

4Prueba gratuita de 7 días

Todo nuevo registro incluye una prueba gratuita de 7 días, sin necesidad de tarjeta de crédito, con acceso limitado (1 número de WhatsApp, 1 agente IA, hasta 50 conversaciones mensuales y agenda con Google Calendar).

Al finalizar el periodo de prueba: si no se activa un plan de pago, el envío y recepción de mensajes automatizados se suspende. Los datos de la cuenta se conservan por un periodo razonable para permitir la reactivación; transcurrido ese tiempo, podrán eliminarse conforme a nuestra Política de Privacidad.

5Registro y cuenta

  • Debes proporcionar información veraz, completa y actualizada al registrarte.
  • Eres responsable de mantener la confidencialidad de tus credenciales de acceso y de toda actividad realizada desde tu cuenta.
  • Cada cuenta corresponde a una empresa o negocio; el uso indebido de credenciales compartidas es responsabilidad exclusiva del titular de la cuenta.
  • Debes notificar a info@arenia.lat ante cualquier uso no autorizado de tu cuenta.

6Uso aceptable

Al usar arenia te comprometes a:

  • Cumplir las políticas de uso de WhatsApp Business y de Meta Platforms Inc., dado que el servicio opera sobre dicho canal.
  • No utilizar la plataforma para enviar mensajes masivos no solicitados (spam), contenido engañoso, ilegal, difamatorio o que infrinja derechos de terceros.
  • No usar el servicio para suplantar identidades, realizar fraude o actividades que vulneren la normativa colombiana vigente.

arenia se reserva el derecho de suspender o cancelar cuentas que incumplan estas condiciones, sin perjuicio de las acciones legales a que haya lugar.

7Dependencia de servicios de terceros

El funcionamiento de arenia depende de plataformas externas que no son operadas por nosotros, entre ellas WhatsApp / Meta Platforms Inc. como canal de mensajería y proveedores de modelos de inteligencia artificial a través de OpenRouter. La disponibilidad, cambios de políticas, interrupciones o limitaciones impuestas por estos terceros escapan a nuestro control y pueden afectar temporalmente el servicio.

8Responsabilidad, límites y posibles errores del sistema

arenia es un software en mejora continua. Aunque trabajamos activamente para mantener la plataforma estable y precisa, es posible que ocurran errores o interrupciones, incluyendo:

  • Respuestas del agente de inteligencia artificial que resulten imprecisas, incompletas o no ideales para un caso particular.
  • Fallas temporales de conexión con WhatsApp, Google Calendar u otros servicios integrados.
  • Errores de sincronización, retrasos en el envío de mensajes o en la actualización del CRM.

Recomendación importante: el cliente debe supervisar y validar la información crítica que su agente entrega (precios, disponibilidad, condiciones, horarios de citas) antes de comprometerse formalmente con el usuario final. arenia no se hace responsable por decisiones o compromisos comerciales adoptados exclusivamente con base en respuestas automatizadas sin verificación humana.

En la medida permitida por la ley, arenia no será responsable por daños indirectos, lucro cesante o pérdida de oportunidades de negocio derivados del uso de la plataforma, ni por interrupciones originadas en servicios de terceros descritos en la sección 7.

9Facturación, pagos y cancelación

  • Los planes de pago se facturan de forma mensual y recurrente, salvo que se indique lo contrario al momento de la contratación.
  • Puedes cancelar tu suscripción en cualquier momento desde tu panel o escribiendo a info@arenia.lat; la cancelación aplica al siguiente ciclo de facturación.
  • No se realizan reembolsos por periodos ya facturados, salvo error comprobado de cobro.
  • El no pago oportuno puede resultar en la suspensión temporal o definitiva del servicio.

10Propiedad intelectual

El software, la marca "arenia", su diseño, código y documentación son propiedad de GB COMPANY SAS y están protegidos por la normativa de propiedad intelectual aplicable. El contenido, datos, contactos y catálogos que el cliente cargue en la plataforma son de su exclusiva propiedad; arenia únicamente los procesa para prestar el servicio contratado.

11Terminación del servicio

arenia podrá suspender o terminar el acceso a la plataforma en caso de incumplimiento de estos términos, impago o uso indebido del servicio. El cliente puede terminar su relación con arenia en cualquier momento cancelando su suscripción.

12Modificaciones a estos términos

Podemos actualizar estos términos para reflejar cambios en el servicio o en la normativa aplicable. La fecha de la última actualización se indica al inicio de este documento. El uso continuado de la plataforma después de una actualización implica la aceptación de los nuevos términos.

13Ley aplicable y jurisdicción

Estos términos se rigen por las leyes de la República de Colombia. Cualquier controversia derivada de su interpretación o cumplimiento se someterá a los jueces competentes de Colombia.

14Contacto

Para preguntas sobre estos términos, escríbenos a info@arenia.lat.